公正な事業活動
医療機関として法令を遵守するとともに社会的責任意識を持ち、公正、かつ健全な事業活動の推進に努めます。
情報セキュリティ・プライバシーの保護
「個人情報を大切に扱うこと」は、企業や団体がはたさなければならない社会的責任の一つです。当財団では、個人情報が個人の重要な財産であると認識し、正確で安全に取扱うため、JIS Q 15001に即したコンプライアンス・プログラムを導入して、体制の整備、管理に努めます。
職員の雇用・安全衛生
職員の安全と健康の確保に努め、働きやすい、やりがいのある職場づくりに取り組むとともに、仕事を通じた自己表現や自己成長を図ることのできる、意欲ある職員を積極的に支援します。
環境保全
医療廃棄物の正規業者への委託や省エネルギー対策等を積極的に取り組み、環境と調和した持続可能な社会の実現に向けて環境に与える負荷を低減し、限りある資源の有効活用を行います。
個人情報収集と利用について
当協会は、サイト上で個人情報をお預かりする際は、個人情報の取扱いについて内容をご確認いただき、ご同意いただきました上で個人情報を収集させていただきます。
当協会は、主に以下の場合において利用者からの個人情報をお預かり致します。また、収集時にも利用目的を明確にし、本人同意の範囲内でのみ個人情報を利用提供します。
●人間ドック・各種健康診断の申し込み
当協会は、電話・メール・LINEなどにて人間ドック・各種健康診断のご予約を受けております。その際のご申し込み者へのご予約内容確認やご案内連絡のために個人情報(お名前・Eメールアドレスなど)をお預かりしていますが、ご予約内容確認やご案内連絡のためにのみ使用しており、本目的以外で使用することはありません。
●セミナー・研修参加募集
当協会ではセミナー・研修を開催する上で必要な情報(企業団体名・部署名・担当者名・住所・電話番号・Eメールアドレスなど)を申込者から収集します。これらの情報はセミナー・研修を実施するために使用されます。また、当協会が主催・関係するセミナー・研修等のご案内をお送りすることがありますが、これらについて利用者はいつでも拒否することができます。収集した個人情報を本人の事前同意なしにこの目的以外で使用することはありません。
●お問い合わせ
当協会は、電話・FAX・Email・手紙などにてお問い合わせを受けております。その際の利用者へのご回答やご連絡のために個人情報(お名前・Eメールアドレスなど)をお預かりしていますが、利用者への回答のためにのみ使用しており、本目的以外で使用することはありません。
●情報の共有について
当協会は以下の場合を除き、お預かりした個人情報を事前の同意なしに第三者に提供・共有することはいたしません。
・収集当初の利用目的を達成するために必要な業務を預託する場合
(委託先に対しては厳正な管理の下で業務を委託し、漏洩・再提供の防止などを図っています)
・法令に基づいた情報開示の依頼があった場合
●正確性の確保について
収集した個人情報に別手段で収集した情報を付加したり内容を変更するようなことはありません。また、住所変更等個人情報に誤りや変更があった場合には当協会へご連絡いただければご本人確認のうえ速やかに対応いたします。
●クッキーについて
当サイトでは、Webブラウザのクッキーを使用していません。
●ログファイルについて
当サイトでは、アクセス状況などを確認するためログ情報を収集しておりますが、利用者の個人情報を特定することはありません。
●セキュリティについて
当協会ではお客様の個人情報を責任持って取り扱います。入力フォーム画面ではSSL(Secure Sockets Layer)による暗号化通信技術を使用し、第三者による盗聴などの個人情報の漏洩を防止します。お客さまからお寄せいただいた情報(お問い合せ内容等)は保護されておりますので安心してご利用ください。業務上必要とされる権限を与えられた者のみがアクセス可能としています。
●リンクについて
本サイト上には、外部サイトへのリンクが含まれています。当協会では他サイトの個人情報の取扱いについて一切関知いたしません。当サイトから離れる時は、訪問先サイトのプライバシーポリシーをご確認いただくことをお勧めします。ここに掲載されているプライバシーポリシーは、本サイト内でのみ適用されます。
●プライバシーポリシーの改定について
当協会は個人情報保護マネジメントシステムの見直し改善に常に努力しており、本プライバシーポリシーの内容に関しても予告なく変更される場合があります。変更が生じた場合はサイト上に掲示することで利用者の皆様へお知らせ致しますので、定期的にご確認くださいますようお願い致します。
<< 個人情報の開示・訂正・利用停止について ・ ・ ・>>
当協会が収集した個人情報に関して、開示 ・ 訂正 ・ 利用停止をご希望される場合は速やかに対応いたしますので、下記お問い合わせ窓口までご連絡ください。
個人データの開示をご希望の方は、個人情報開示請求書を作成し、ご持参または下記メールアドレスへ送信ください。
代理人(本人以外)による請求の場合、別途委任状も必要です。
個人情報開示請求書・委任状 はこちら
当協会は創立以来、国民の健康づくりの向上を目的として、学校保健・地域保健・職域保健の各分野において、各種の集団検査・健診事業を実施しております。これらの健診事業から得られた情報(以下、「個人情報」といいます。)の安全管理を厳守することは、重要な社会的責任であると認識し、以下の個人情報保護方針を定め、個人情報の適切な取扱いの徹底を図ってまいります。
制定年月日:平成18年4月1日
改訂年月日:令和5年11月1日
一般財団法人 公衆保健協会
理事長 細川 真一郎
取扱う個人情報の内容 | その利用目的 |
受検・受診予定者名簿、 食品製造・飲食店・学校給食従事者等の検査予定者名簿、 学校児童生徒等の受診予定者名簿、 各種健診の受診予定者名簿、 郵送検査受検申込書、等があります。 |
検体提出用収容袋に記名して器材配布します。 受診時に使用する受診票に記名して準備します。 自己採取検体用の器材の送付宛名に利用します。 |
当協会で健康診断を受診された受診者の各種検査健診履歴 | 受診歴と推移値による経過観察資料として、受診後5年間保管されます。 |
住民健診受診者の受診結果歴 | 地方自治体の住民健康推進事業へ提供されます。 |
精密検査の結果報告書 |
健診結果で精密検査や診療を要すると判断され、受診者が医療機関で診療を受けられた結果を、受診者の同意を得て、医療機関からお送りいただいた精密検査の結果は、他の受診者の健康維持に貴重なデータとなります。匿名化して広く統計・集計の基礎資料として利用されます。 |
健診・検便等個人で依頼があった方の結果報告書 | ご本人の結果報告書を郵送します。 |
定期健診(雇用時健診)の履歴 | 労働安全衛生法に基づく従業員の健康診断へ提供されます。 |
特定健康診査の検査結果 特定保健指導の履歴 |
特定健康診査及び特定保健指導の実施に関する基準に基づく結果を健康保険組合へ提供されます。 |
学校児童生徒の検診 尿・寄生虫卵・ぎょう虫卵検査 学童心電図・貧血検査等 |
学校保健法に基づく、幼児児童生徒の定期健診として提供されます。毎年実施されるために、年度内の保管となります。 |
腸内細菌培養検査 | 感染症の予防及び感染症の患者に対する医療に関する法律・食品衛生法・労働安全衛生規則に基づく従業員の報告書として提供されます。 |
委託元団体様の個人情報 事業担当者様の個人情報 |
事業推進のための事務連絡等で利用します。 |
当協会の従業職員及び退職職員の個人情報 | 雇用関連事項の確保のために、事業推進に利用保管されます。 |
<< 個人情報の開示・訂正・利用停止について ・ ・ ・>> 当協会が収集した個人情報に関して、開示 ・ 訂正 ・ 利用停止をご希望される場合は速やかに対応いたしますので、 下記お問い合わせ窓口までご連絡ください。 |
当協会が収集した個人データに関して、開示・訂正・追加・削除・利用提供停止等を希望される場合は、すみやかに対応いたしますので、下記お問い合わせ窓口にお申し出下さい。